Corporate Governance-Richtlinien und ein ausgefeiltes Compliance-Management-System mit Verhaltenskodex und Ombudsmann unterstützen unsere Mitarbeitenden hierbei umfangreich. Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen des Konzerns sicher. Und fördern das verantwortungsbewusste Handeln jedes Einzelnen, indem sie präventiv Risiken und Gefahren vorbeugen. TÜV NORD GROUP gelingt mit diesen Strategien eine auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Führung und Kontrolle.

Die TÜV NORD GROUP versteht unter Compliance die Einhaltung aller für sie relevanten Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Standards und vertraglichen Verpflichtungen sowie freiwillig eingegangener Selbstverpflichtungen. Dazu gehören auch durch den Konzern selbst gesetzte Vorschriften.

Kompetenz und Verantwortung sind wichtige Grundlagen für den Geschäftserfolg der TÜV NORD GROUP. Die TÜV NORD AG und ihre Gesellschaften respektieren das geltende Recht in den Ländern, in denen sie aktiv sind und erwarten das gleiche von ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Verstöße gegen Recht und Ethik werden nicht akzeptiert.

Um möglichen Risiken vorzubeugen und Schaden von der TÜV NORD GROUP abzuwenden, hat der Vorstand ein zentrales Compliance-Management-System in der TÜV NORD AG eingerichtet:

  • Organisationsstrukturen, Prozesse, eine damit verbundene Berichterstattung sowie entsprechende Kontrollen.
  • Umfangreiche präventive Möglichkeiten, um die Entstehung von Compliance-Risiken, z.B. durch kriminelle Handlungen, zu verhindern oder in einem möglichst frühen Stadium zu erkennen.
  • Die Compliance-Organisation ist nach außen und innen transparent.
  • Der Vorstand setzt die Corporate Compliance in allen Organisationseinheiten durch.

Der Ombudsmann ist Ansprechpartner für Compliance-Verstöße und unterliegt der anwaltlichen Schweigepflicht.

Die Corporate Governance (Grundsätze der Unternehmensführung) ist der Rahmen für die Leitung und Überwachung der TÜV NORD GROUP. Sie steht für eine verantwortungsbewusste und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Führung und Kontrolle. Die Corporate Governance stellt die Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen des Konzerns sicher. Die Basis bilden die aktuellen Anforderungen des deutschen Aktiengesetzes.

Alle wesentlichen Anforderungen des darin verankerten Kontroll- und Transparenz-Gesetzes (KonTraG) für Aktiengesellschaften in Deutschland sind in der TÜV NORD GROUP adäquat umgesetzt:

  • Aufsichtsrat und Vorstand haben effiziente externe und interne Überwachungsstrukturen und -prozesse festgelegt.
  • Das Interne Kontrollsystem (IKS) einschließlich eines Risiko-Management-Systems ermöglicht frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Risiken.
  • Die Konzern-Revision überwacht laufend die Wirksamkeit der Kontrollprozesse und berichtet regelmäßig darüber direkt an den Vorstand.
  • Die Compliance-Organisation mit einem zentralen Ansprechpartner für Compliance-Fragen unterstützt alle Mitarbeitenden bei ihrem gesetzmäßigen und verantwortungsbewussten Handeln.

Die Umsetzung der Corporate Governance im Tagesgeschäft wird durch eindeutige Regelungen und Bestimmungen unterstützt, auf die alle Mitarbeitenden ständig online Zugriff haben:

Externes Hinweisgebersystem von NAVEX

Mehr Sicherheit und Schutz für Hinweisgeber mit „Trust Line“ von NAVEX

Die TÜV NORD GROUP hat mit „Trust Line“ von NAVEX ein zusätzliches, IT-gestütztes Hinweisgebersystem eingeführt. Dieses bietet Hinweisgebenden neben dem Ombudsmann Dr. Carsten Thiel von Herff einen weiteren sicheren und vertraulichen Meldekanal für Compliance-Fälle. Das TÜV NORD Hinweisgebersystem von NAVEX ermöglicht es, anonym konkrete Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, interne Unternehmensrichtlinien oder unser Compliance-Programm (wie beispielsweise den Verhaltenskodex) zu melden. Es ist speziell für Meldungen zu potenziellen Compliance-Verstößen konzipiert und nicht für allgemeine Beschwerden (z.B. zur Kundenzufriedenheit oder zu Qualitätsproblemen) vorgesehen. Sämtliche Informationen, Daten und die Identität des Hinweisgebers werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Die Hinweisgeberplattform erreichen Sie unter: https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/de/gui/111762/index.html

Ombudsmann

Ihr externer Ansprechpartner für Compliance-Meldungen (Verdachtsfälle und Verstöße) auch gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Die TÜV NORD GROUP bietet mit einem renommierten Rechtsanwalt als Ombudsmann einen externen Meldekanal für Verdachtsfälle und Verstöße gegen den Verhaltenskodex. Dieser Kanal dient der Prävention und Aufklärung von Compliance-Verstößen und unterstützt das Beschwerdemanagement des LkSG bei Menschenrechts- und Umweltverstößen in der Lieferkette. Der Ombudsmann steht sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten als erster Ansprechpartner zur Verfügung und nimmt Hinweise, insbesondere zu Themen wie Korruption, Menschenrechte und Umwelt, entgegen.

Vertraulichkeit und Anonymität

Alle Hinweise werden vertraulich behandelt. Der Ombudsmann gewährleistet Anonymität und unterliegt der anwaltlichen Schweigepflicht.

Weitere Kontaktmöglichkeiten

Zusätzlich zum Ombudsmann stehen Mitarbeitenden der TÜV NORD GROUP folgende Anlaufstellen zur Verfügung:

  • Direkte Vorgesetzte oder Unternehmensleitung
  • Compliance-Abteilung
  • Konzernrevision
  • Personal- oder Rechtsabteilung
  •  Betriebsrat oder Vertrauenspersonen
  • Menschenrechtsbeauftragte gemäß LkSG

Die Einrichtung des Ombudsmanns unterstreicht das Engagement der TÜV NORD GROUP für Transparenz und Integrität.

Zum Hinweisgeber-Portal: www.report-tvh.de – anonym und mehrsprachig

Thiel von Herff | Rechtsanwälte, Loebellstraße 4, 33602 Bielefeld, Mobil: +49 151 58230321, Toll Free: 00800 OMBUDSMANN, www.report-tvh.de

Rechtsanwalt Dr. Carsten Thiel von Herff, LL.M.

Thiel von Herff | Rechtsanwälte, Loebellstraße 4, 33602 Bielefeld, Mobil: +49 151 58230321, Toll Free: 00800 OMBUDSMANN, www.report-tvh.de
Ombudsmann der TÜV NORD GROUP